进出口银行云南省分行多举措保障档案工作

面对突如其来的新冠肺炎疫情，中国进出口银行云南省分行在疫情防控期间采取强化工作职责、加强基础建设、持续推动电子化使用、保障实体档案无菌等措施，全力做好疫情防控工作和疫情防控期间档案工作，保障工作的连续性。

一是严格落实档案责任。今年初，进出口银行云南省分行把档案工作纳入年度绩效考核，同其他业务工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。该行成立了档案管理小组，针对疫情期间档案工作划定阶段性任务、目标、责任，保障疫情防控阶段档案工作连续性。在线学习疫情防控期间档案工作的相关通知要求，并制定疫情期间档案归档、借阅、收集、整理等相关工作的5点措施及提示，强化全体员工档案管理责任。

二是加强档案管理基础建设。进出口银行云南省分行针对档案电子化管理需要，专门对档案扫描、档案工作办公设备进行了添置，切实保障档案安全，档案室硬件设施建设得到较强提升。专门组织了对各类实体档案进行重新分类和移库，并进一步完善了各项档案电子化统计台帐，保障了档案室内的有限空间最大化、科学化利用。

三是持续推进档案电子化、信息化使用。疫情防控期间，为保障档案工作安全性，同时克服电子档案管理系统中档案图片清晰度有限问题，该行对所有借阅档案均进行PDF扫描，增强电子档案清晰度和可读性，进一步提高电子档案使用效率。

四是保障档案实体无菌管理。针对实体档案经手人员多、流程长问题，在疫情防控时期，除采取专人联系归档、调阅外，该行不断加强档案室卫生管理，对档案的消毒防疫措施进行专项布置，及时对出、入库档案进行消毒。（余欣伟）