進出口銀行雲南省分行多舉措保障檔案工作

面對突如其來的新冠肺炎疫情，中國進出口銀行雲南省分行在疫情防控期間採取強化工作職責、加強基礎建設、持續推動電子化使用、保障實體檔案無菌等措施，全力做好疫情防控工作和疫情防控期間檔案工作，保障工作的連續性。

一是嚴格落實檔案責任。今年初，進出口銀行雲南省分行把檔案工作納入年度績效考核，同其他業務工作一同部署、一起落實、一並考核，實現了檔案管理制度化、規范化。該行成立了檔案管理小組，針對疫情期間檔案工作劃定階段性任務、目標、責任，保障疫情防控階段檔案工作連續性。在線學習疫情防控期間檔案工作的相關通知要求，並制定疫情期間檔案歸檔、借閱、收集、整理等相關工作的5點措施及提示，強化全體員工檔案管理責任。

二是加強檔案管理基礎建設。進出口銀行雲南省分行針對檔案電子化管理需要，專門對檔案掃描、檔案工作辦公設備進行了添置，切實保障檔案安全，檔案室硬件設施建設得到較強提升。專門組織了對各類實體檔案進行重新分類和移庫，並進一步完善了各項檔案電子化統計台帳，保障了檔案室內的有限空間最大化、科學化利用。

三是持續推進檔案電子化、信息化使用。疫情防控期間，為保障檔案工作安全性，同時克服電子檔案管理系統中檔案圖片清晰度有限問題，該行對所有借閱檔案均進行PDF掃描，增強電子檔案清晰度和可讀性，進一步提高電子檔案使用效率。

四是保障檔案實體無菌管理。針對實體檔案經手人員多、流程長問題，在疫情防控時期，除採取專人聯系歸檔、調閱外，該行不斷加強檔案室衛生管理，對檔案的消毒防疫措施進行專項布置，及時對出、入庫檔案進行消毒。（余欣偉）