“四到位”处置投诉举报 提升群众满意率

近年来,丽江市古城区烟草专卖局高度重视处置投诉举报,通过“四到位”持续优化服务质量,履行行业监管职责,切实维护广大消费者和零售户合法权益。
及时受理,诉求响应到位
“我以为周末晚上你们不会过来处理了,没想到这么快就到了。”拨打“12313”热线投诉的消费者说道。
为了快速高效处理投诉举报,古城区烟草专卖局建立健全快速响应机制,实行专卖人员365天、24小时全天候值班备勤,将“接诉即办”理念贯穿始终,及时处理举报投诉,助力营造平稳有序的旅游市场环境。
此外,该局还以专卖队伍“严细实”工作作风教育整顿为契机,组织专卖人员加强对烟草行业投诉举报管理规定等制度文件的学习,不断提高投诉举报处置工作技巧和规范化水平。2023年共收到“12313”热线投诉260起,按期办结率100%,平均办结时间0.69天,群众满意度100%。
开展普法宣传活动。
优化流程,压实责任到位
为畅通投诉举报渠道,积极回应群众合理诉求,古城区烟草专卖局严格规范投诉处理程序,接到受理单后迅速转派至相关责任部门,指派专人及时与投诉人沟通联系,认真倾听诉求,耐心解答疑问,并建立投诉举报管理台账;根据投诉人需要进行实地调查取证,当面分析研判,使各环节有效衔接、有依可循;对重要投诉举报件严格做好全过程痕迹化,确保处理情况的可回溯;实行首问负责制,树立“投诉无小事”的观念,绝不允许推诿、搪塞、敷衍,高效化解矛盾,提高投诉受理满意度。
同时,古城区烟草专卖局优化改进流程,通过电话和现场回访相结合的方式,了解投诉处理情况,通过月度专销例会,对投诉较多、反复投诉的问题分析原因,集中研讨,查找不足并拟定相应解决方案,切实维护群众的合法权益。
严厉查处,线索核查到位
“投诉是最好的线索。我们历来高度重视投诉举报,不放过任何一个可能影响市场秩序,侵害公民权益的违法行为。”古城区烟草专卖局副局长洪文峰说。
该局充分利用群众投诉举报线索,有力打击涉烟违法行为。针对涉嫌犯罪的重大涉烟案件线索、非法寄递、运输烟草专卖品的案件线索,涉嫌无证经营的案件线索等进行分类处置,强化与公安局、市场监管局、邮政管理局等成员单位的协作,开展联合执法检查,形成政府、烟草齐抓共管的强大打击合力。
2023年,古城区烟草专卖局共立案查处投诉举报案件11起,查获违法卷烟34.512万支。
常态宣教,普法警示到位
古城区烟草专卖局认真开展普法进社区、进景点等活动,利用市场执法管理、日常服务走访、处理举报投诉等时机,开展法律法规和“12313”热线宣传,维护规范有序的市场氛围。
“下一步,我们将聚焦涉烟投诉举报中的重点热点问题,创新普法模式,加强常态监管,履行法律赋予的职责,切实维护国家利益、消费者利益。”古城区烟草专卖局主要负责人表示。(苏琳、洪文峰 文/图)
来源:丽江市烟草专卖局
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