多端發力 鑄造鋼企風險“防控盾”
走進位於宣威市鳳凰山工業園區的雲南曲靖鋼鐵集團鳳凰鋼鐵有限公司(以下簡稱“鳳凰鋼鐵”),滾燙的鋼水、忙碌的機械臂、碼放整齊的鋼管……車間內一派繁忙景象。
作為鋼企,上下游關聯企業繁多,這為鳳凰鋼鐵埋下了一定的風險隱患。機械轟鳴之中,鳳凰鋼鐵不僅在鍛造著鋼鐵,也在多端發力,鍛造其風險防控能力。多年來,鳳凰鋼鐵以合規意識為“骨”,以上下游風險把控為“筋”,以信息化技術為“翼”,鍛造風險“防控盾”。
兼修內外功 樹牢合規意識
在鳳凰鋼鐵內部,不斷強化的合規意識,為其打造了強勁的“內功”。
由財務部門與法務部門主講的業務會議與培訓,是鳳凰鋼鐵不斷提高工作人員合規意識、風險意識的“安全鐘”。培訓以供銷等重點部門與崗位為主要對象,以供銷過程中可能遇到的涉稅風險、行業內涉稅典型案例等作為主要內容,通過提醒與警示,提升重點崗位、部門的整體合規意識與合規素養。由法務、財務及職能部門組成的審核團隊,共同構筑起“安全閘”,嚴把合同合規性審查、風險性審查關。一輪審查過后,財務部門進行復審,針對可能存在的稅務合規風險點進行提醒,並要求對合同進行補充完善。通過思想上的“常提醒”、流程上的“嚴把控”,鳳凰鋼鐵內部逐漸形成了“全員講合規,處處防風險”的良好氛圍。
在對外合作中,鳳凰鋼鐵始終將風險控制視為企業發展的生命線,通過建立全面的合規審查與決策機制,筑牢安全屏障。
“雖然和會計師事務所合作,但也不能完全依賴對方,自身的合規和充分的溝通都是極為重要的。”鳳凰鋼鐵財務總監段令說道。對於鳳凰鋼鐵的財務部來說,來自會計師事務所的每月一核對、每月一說明,以及基於說明的每月一溝通,是一項固定已久的工作。整個過程中,會計師事務所項目負責人與鳳凰鋼鐵財務主管、主管會計、財務會計全程參與,共同核對財務憑証信息,進行風險點預判。以風險預判強化合規意識,在定期的梳理與溝通中,鳳凰鋼鐵財務人員的合規意識與防風險意識得到了系統化提升。
借力信息化 實現全面採集
清晨,不少運載車輛已來到鳳凰鋼鐵廠區外,等待入廠。當車輛來到入口處,運營中的信息化系統便開始進行信息記錄與比對,與前期錄入的司機及車輛信息相符,方可抬杆進場。在出口處,同樣的流程正在運行:系統自動比對司機及車輛信息、核對過磅記錄、抬杆出廠……
通過引入第三方信息化系統,鳳凰鋼鐵進一步提升了自身信息留痕留樣與上報的工作質效。在系統運行過程中,從運載車輛進廠、出廠,再到財務結算,都以無人工接觸的方式,實現全流程信息化、自動化數據採集與記錄。
信息化數據採集比對系統的應用,於企業發展而言,在節省人力成本的同時,更有效規避了相應環節中存在的風險點,並且進一步規范了財務佐証及相關財務工作﹔於稅務工作而言,核查交易真實性更加便利,可查閱的佐証材料也更加全面。借助信息化的助力,鳳凰鋼鐵筑起的風險防控盾更加堅固。
把控上下游 減少風險節點
過去,鳳凰鋼鐵所合作的上游企業中,存在少部分規模較小的廢鋼經營戶。“相較於大公司,這些經營戶經營不夠穩定,風險點也高。”鳳凰鋼鐵的財務總監段令介紹。
為減少風險節點,鳳凰鋼鐵從源頭處進行系統把控:通過信息收集比對、資質及合規性多重審查,對上游企業進行篩選﹔確定合作對象時,首先將風險點較高、經營狀態不穩定的企業排除在外,從而減少風險節點的產生。對於合作中的上下游企業,鳳凰鋼鐵採取定期走訪與提醒的方式,就可能存在的風險與上下游合作企業進行及時溝通。在此過程中,對方企業的納稅信用等級也是鳳凰鋼鐵進行判斷的重要依據。
“在選擇合作對象的時候,我們更傾向於選擇納稅信用等級高的公司,這可以幫助我們有效避免一些風險的出現。良好的納稅信用等級,既是我們對自身的要求,也是我們評估合作對象的標准之一。”段令表示。
“強意識以扎實根基、全記錄以提升質效、減風險以穩固發展”,三重舉措多端發力,進一步提升了鳳凰鋼鐵合規經營與風險防控能力,在有效規避納稅與經營風險的同時,也為市場提供了一份合規誠信的生動答卷。(許吉洋洋)
來源:雲南省稅務局
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